KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA PSİKOLOJİK TERAPİ DANIŞANI AÇIK RIZA METNİ

Zinde Zihin Platformu / Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi (“Zinde Zihin”) tarafından www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi üzerinden tarafıma ibraz edilen Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Psikolojik Terapi Danışanı Aydınlatma Metni kapsamında, 


Psikolojik danışmanlığı hizmetinin alınması kapsamında kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin Zinde Zihin tarafından işlenmesine, saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firmalarla, danışan-danışman eşleşmelerinin sağlanması ve randevuların takibi amacıyla yapay zeka hizmeti veren firmalarla, ilgili psikologlarla, iş birliği yapmak üzere iş ortağı sivil toplum örgütleriyle, projeye süpervizyon desteği sağlayan uzmanlarla, koordinatörler ile paylaşılmasına, bu çerçevede ilgililerin e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, hizmet tedarik edilen firmaların altyapılarının ve online iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması sebebiyle yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum.


İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, açık rızamı geri aldığımda takdirde bu işlemin ileriye dönük olarak etki doğuracağını, açık rızama dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetleri, geri alma beyanımın Zinde Zihin’e ulaştığı andan itibaren durduracağını ve yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenemeyeceğini biliyorum.


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA PSİKOLOJİK TERAPİ DANIŞANI AYDINLATMA METNİ

Zinde Zihin Platformu / Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi (“Zinde Zihin”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.

1. VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ

İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Zinde Zihin’e ait www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi üzerinden psikolojik danışmanlık hizmetinin gönüllü olarak sunulması kapsamında kişisel verileri işlenen danışan gerçek kişilerdir.

2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@zindezihin.com e-posta adresi üzerinden Zinde Zihin İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Zinde Zihin, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde“kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Zinde Zihin, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Zinde Zihin tarafından işlenmektedir:

VERİ İŞLEME FAALİYETİ: PSİKOLOJİK DANIŞMANLIK HİZMETİNİN VERİLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Verileri: Ad-Soyadı, T.C. Kimlik Numarası, Cinsiyet, Medeni Hali, Doğum Tarihi, Reşit Olma Durumu

İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, İl/İlçe

Sağlık Verileri: Psikiyatri ve Psikolog Geçmişi, Güncelde / Geçmişte Kullanılan Psikiyatrik İlaç Bilgisi ve Kullanım Süresi, Psikolojik Şikayet Bilgisi (Açıklama İçeriğinde Bulunan Kişisel Veriler)

Mesleki Duruma İlişkin Veriler: Meslek Bilgisi

Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf

Diğer Veriler: Depremin Etki Durumu, Kalınan Yere İlişkin Durum ve Kişi Sayısı Bilgisi

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Psikolojik Danışmanlık Hizmetine İlişkin Taleplerin Alınması ve Danışan Kayıtlarının Oluşturulması ve İlgili Kişilere İletilmesi, Randevu Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesine Üyelik/Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Danışanın Psikolojik Durumunun Değerlendirilmesi, Danışmanlık Hizmeti Alacak Kişinin Psikolojik Geçmişi Hakkında Ön Bilgilerin Edinilmesi, Danışana Uygun Psikolojik Takip Programının Oluşturulması ve Takip Edilmesi, Psikolojik Danışmanlık Hizmeti Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Danışan Memnuniyeti Süreçlerinin Yönetilmesi, Danışan İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Zinde Zihin tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
  • Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz psikolojik danışmanlık hizmeti verilmesine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi kanalıyla doldurmuş olduğunuz kayıt ve anamnez formları vb. bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firmalar ve danışan-danışman eşleşmelerinin sağlanması ve randevuların takibi amacıyla yapay zeka hizmeti veren firmalar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz psikolojik danışmanlık hizmeti sunmak üzere ilgili psikologlarla, iş birliği yapmak üzere iş ortağı sivil toplum örgütleriyle, projeye süpervizyon desteği sağlayan uzmanlarla, koordinatörler ile ve gerekmesi halinde hukuki danışmanlık hizmetinin alınması kapsamında hukuk danışmanlarıyla paylaşılabilecek olup ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, hizmet tedarik edilen firmaların altyapılarının ve online iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir.

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: Görüşmelerin çevrim içi yapılması halinde yapılan görüşmeler Zinde Zihin tarafından kayıt altına alınmayacak olmakla birlikte; çevrim içi görüşme hizmeti sunan uygulamaların altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmekte olup Zinde Zihin, bu uygulamaların kişisel verilerin korunmasına ve işlenmesine ilişkin politikalarından sorumlu değildir.

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: Danışmanlık hizmetinin sunulması esnasında verdiğiniz bilgiler kapsamında danışmanlar tarafından elde edilen görüşme notları; mesleki etik kuralları çerçevesinde yer alan gizlilik ilkesi ve hasta mahremiyeti gereği saklı tutulmakta ve onayınız dışında üçüncü bir kişiyle paylaşılmamaktadır. Diğer taraftan kendinize veya bir başkasına zarar vermeye yönelik fikir, tasarı veya davranışlarınızın olması veya bir başkasının size zarar verebilecek olması veya güvenliğinizin tehlike altında olması gibi hallerde; paylaşmış olduğunuz bilgilerden danışmanınız tarafından gerekli görülenler, yasal ve mesleki sorumluluk gereği ve ancak mesleki etik kuralları çerçevesiyle sınırlı kalmak üzere yakınlarınız, sağlık kuruluşları, adli makamlar ve kolluk kuvvetleri ile paylaşılabilecektir..


VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler

İşlem Güvenliği Verileri: IP Adresi, Bağlantı İsteği Tarihi

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler kullanılmamakta olup ziyaretinize ve oturumunuza ilişkin işlem verileri, kişisel veri niteliği olmaksızın JWT Token vasıtasıyla otomatik olarak kriptografik hale getirilmektedir.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İnternet Sitesinde Üyelik ve Oturum Açma İşlemlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnternet Sitesi Ziyaretçi ve Giriş Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Zinde Zihin tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,
  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğuna istinaden ve
  • Açık Rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz www.zindezihin.com URL adresli internet sitesini ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması esnasında elektronik otomatik kayıt yazılım programları ve sunucular vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firma ve kişiler ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışı ile paylaşılmamaktadır.


4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.zindezihin.com adresinde paylaşılmış olan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınmıştır.) doldurmak ile veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Zinde Zihin’e daha önce bildirilen ve Zinde Zihin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde aşağıda belirtilen irtibat adreslerine iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Zinde Zihin tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Zinde Zihin, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Psikolojik Terapi Danışanı Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.


Veri Sorumlusu

: Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi

Vergi Kimlik No

: Antalya Kurumlar Vergi Dairesi / 645072412

Adres

: Güzeloba Mah. Rauf Denktaş Cad. No:56/102 Muratpaşa/Antalya

İletişim

: kvk@zindezihin.com


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA DİYETİSYEN DANIŞANI AÇIK RIZA METNİ

Zinde Zihin Platformu / Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi (“Zinde Zihin”) tarafından www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi üzerinden tarafıma ibraz edilen Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Diyetisyen Danışanı Aydınlatma Metni kapsamında, 


Beslenme danışmanlığı hizmetinin alınması kapsamında kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerimin Zinde Zihin tarafından işlenmesine, saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firmalarla, danışan-danışman eşleşmelerinin sağlanması ve randevuların takibi amacıyla yapay zeka hizmeti veren firmalarla, ilgili diyetisyenlerle, iş birliği yapmak üzere iş ortağı sivil toplum örgütleriyle, projeye süpervizyon desteği sağlayan uzmanlarla, koordinatörler ile paylaşılmasına, bu çerçevede ilgililerin e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, hizmet tedarik edilen firmaların altyapılarının ve online iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması sebebiyle yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum.


İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, açık rızamı geri aldığımda takdirde bu işlemin ileriye dönük olarak etki doğuracağını, açık rızama dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetleri, geri alma beyanımın Zinde Zihin’e ulaştığı andan itibaren durduracağını ve yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenemeyeceğini biliyorum.   


KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA DİYETİSYEN DANIŞANI AYDINLATMA METNİ

Zinde Zihin Platformu / Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi (“Zinde Zihin”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.

1. VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ

İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Zinde Zihin’e ait www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi üzerinden beslenme Zinde Zihin hizmetinin gönüllü olarak sunulması kapsamında kişisel verileri işlenen danışan gerçek kişilerdir.

2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ

Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için kvk@zindezihin.com e-posta adresi üzerinden Zinde Zihin İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.

3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ

Zinde Zihin, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde“kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Zinde Zihin, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir..
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Zinde Zihin tarafından işlenmektedir:

VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BESLENME DANIŞMANLIĞI HİZMETİNİN VERİLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik Verileri: Ad-Soyadı, Cinsiyet, Medeni Hali, Doğum Tarihi, Reşit Olma Durumu

İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası, İl/İlçe

Sağlık Verileri: Besin Alerjileri, İlaç Alerjileri, Kronik Hastalıklar, Geçirilen İşlem ve Ameliyatlar, Tanı Koyulmuş Hastalıklar, Sindirim Sistemi Rahatsızlıkları, Beslenme ve İçecek Tüketim Alışkanlıkları

Mesleki Duruma İlişkin Veriler: Meslek Bilgisi

Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf

Diğer Veriler: Kilo, Boy ve Beden Ölçümü Durumu

Kişisel Veri İşleme Amaçları

Beslenme Danışmanlığı Hizmetine İlişkin Taleplerin Alınması ve Danışan Kayıtlarının Oluşturulması ve İlgili Kişilere İletilmesi, Randevu Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesine Üyelik/Kayıt İşlemlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Danışanın Sağlık, Kilo ve Beslenme Durumunun Değerlendirilmesi, Danışmanlık Hizmeti Alacak Kişinin Beslenme ve Tüketim Alışkanlıkları Hakkında Ön Bilgilerin Edinilmesi, Danışana Uygun Beslenme ve Diyet Programının Oluşturulması ve Öneriler Sunulması, Danışanın Beslenme ve Diyet Programına Uyumunun Takip Edilmesi, Hizmet Üretim Ve Operasyon Süreçlerinin Yürütülmesi, Danışan Memnuniyeti Süreçlerinin Yönetilmesi, Danışan İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Zinde Zihin tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,
  • Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
  • Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz beslenme danışmanlığının verilmesine ilişkin sözleşmenin ifası kapsamında www.zindezihin.com URL adresli internet sitesi kanalıyla doldurmuş olduğunuz kayıt ve anamnez formları vb. bilgi ve belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firmalar ve danışan-danışman eşleşmelerinin sağlanması ve randevuların takibi amacıyla yapay zeka hizmeti veren firmalar ile paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz beslenme danışmanlığı hizmeti sunmak üzere ilgili diyetisyenlerle, iş birliği yapmak üzere iş ortağı sivil toplum örgütleriyle, projeye süpervizyon desteği sağlayan uzmanlarla, koordinatörler ile ve gerekmesi halinde hukuki danışmanlık hizmetinin alınması kapsamında hukuk danışmanlarıyla paylaşılabilecek olup ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının, hizmet tedarik edilen firmaların altyapılarının ve online iletişim uygulamalarının altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmektedir.

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: Görüşmelerin çevrim içi yapılması halinde yapılan görüşmeler Zinde Zihin tarafından kayıt altına alınmayacak olmakla birlikte; çevrim içi görüşme hizmeti sunan uygulamaların altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarılabilmekte olup Zinde Zihin, bu uygulamaların kişisel verilerin korunmasına ve işlenmesine ilişkin politikalarından sorumlu değildir.


VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ
İşlenen Kişisel Veriler

İşlem Güvenliği Verileri: IP Adresi, Bağlantı İsteği Tarihi

* ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME: İnternet sitesini ziyaretiniz sırasında çerezler kullanılmamakta olup ziyaretinize ve oturumunuza ilişkin işlem verileri, kişisel veri niteliği olmaksızın JWT Token vasıtasıyla otomatik olarak kriptografik hale getirilmektedir.

Kişisel Veri İşleme Amaçları

İnternet Sitesinde Üyelik ve Oturum Açma İşlemlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnternet Sitesi Ziyaretçi ve Giriş Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri
Kişisel verileriniz, Zinde Zihin tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen,
  • Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi Sebebiyle, 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'daki Yer Sağlayıcının Sorumluluğuna istinaden ve
  • Açık Rıza
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz www.zindezihin.com URL adresli internet sitesini ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması esnasında JWT Token ve sunucular vasıtasıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Bunun dışında kişisel verileriniz saklama, arşiv ve hosting hizmetinin alınması amacıyla bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti veren firma ve kişiler ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz yurt dışı ile paylaşılmamaktadır.


4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.zindezihin.com adresinde paylaşılmış olan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınmıştır.) doldurmak ile veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından Zinde Zihin’e daha önce bildirilen ve Zinde Zihin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde aşağıda belirtilen irtibat adreslerine iletmeniz durumunda talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Zinde Zihin tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Zinde Zihin, yürürlükteki mevzuatın değişikliğe uğraması ve işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Diyetisyen Danışanı Aydınlatma Metni ile söz konusu değişiklik arasında herhangi bir uyumsuzluk olması halinde, mevzuat hükümlerinin uygulama alanı bulacağını temin eder.


Veri Sorumlusu

: Hepfan Teknoloji İletişim Reklam Yazılım Limited Şirketi

Vergi Kimlik No

: Antalya Kurumlar Vergi Dairesi / 645072412

Adres

: Güzeloba Mah. Rauf Denktaş Cad. No:56/102 Muratpaşa/Antalya

İletişim

: kvk@zindezihin.com